WIZZR – Contactpersoon Opdrachtgever (inkoop/ contractmanagement)
WIZZR is ontwikkeld om de inkoper/ contractmanager op de Social Return partieel te ontzorgen. Door het inkoopcontract in te voeren in WIZZR, wordt via het online systeem het inkoopcontract “overgedragen” aan de regisseur Social Return, die samen met de opdrachtnemer (de organisatie) de SR-invullingsafspraken gaat maken en deze gaat monitoren. WIZZR is een online systeem, dus als inkoper/ contractmanager kun je op ieder gewenst moment de voortgang op de SR-prestaties van de opdrachtnemer inzien.
Dit is het startscherm.
In WIZZR heeft de tegel 'contracten' een dubbele functie gekregen. Door op de tegel te klikken kom je in het inkoopcontracten overzichtsscherm, welke is onderverdeeld in 3 tabbladen. De teller rechtsboven in de tegel is het aantal te monitoren inkoopcontracten van die gebruiker.
Favorieten: Hier zie je een lijst van de contracten die als favoriet zijn aangemerkt (door op de ster voor een contract te klikken zoals de rode pijl aanwijst)
Alle contracten: dit zijn alle inkoopcontracten van de organisatie(s) waar je als gebruiker aan bent gekoppeld.
Monitoren contracten: dit zijn de inkoopcontracten waarvan de inkoopkaders en de SR kaders zijn vastgelegd en waar de gebruiker ook direct aan gekoppeld is, als het ware de eigen caseload/ eigen inkoopcontracten
Archief contracten: hier staan alle gearchiveerde inkoopcontracten van de organisatie(s) waar je als gebruiker aan bent gekoppeld.
Deze definitie geldt voor iedere gebruikersgroep in WIZZR.
Door bij "Contracten" op het "+" te klikken, kan een inkoopcontract worden ingevoerd.
Het invoeren van een inkoopcontract geschiedt door niet op de tegel, maar door op de ‘plus’ op de tegel te klikken.
Vervolgens komt een pop-up scherm waar een keuze gemaakt wordt voor welke overheidsopdrachtgever het inkoopcontract wordt opgevoerd. De gekoppelde opdrachtgevers worden getoond door op het venster te klikken en na het selecteren van een opdrachtgever op de knop selecteren te klikken.
Vervolgens kan het inkoopcontract worden ingevuld. Hieronder een voorbeeld van het invoeren van een inkoopcontract.
Bij het invoeren van een inkoopcontract zijn er 5 velden die minimaal verplicht zijn om verder te kunnen. De andere velden zijn wenselijk en dienen ervoor om je collega, die namens jou de Social Return gaat monitoren en beoordelen, van context te voorzien.
Minimaal verplicht: inkoopcontractnummer, titel (wat is er ingekocht), het SR-percentage (wat voor ingevuld op 5% staat) looptijd van het inkoopcontract en wie is de gegunde partij.
WIZZR is een landelijk systeem. De lijst van opdrachtnemers daarom ook een landelijke tabel. Dus bij het invoeren van een inkoopcontract kan, door het invoeren van een aantal letters van de naam van de opdrachtnemer, worden gecontroleerd of de opdrachtnemer al bekend is in WIZZR. Naar mate er meer letters worden ingevoerd, wordt de lijst met opdrachtnemers korter en kan de juiste worden geselecteerd.
Komt de opdrachtnemer niet voor in de landelijke tabel, dan kan middels het icoon aan de zijkant, de opdrachtnemer worden toegevoegd. Na het klikken op het icoon, verschijnt een pop-up, waar de organisatienaam en overige gegevens kunnen worden ingevoerd. N.B. Het gaat hier om de gegevens van het bedrijf, niet om de gegevens van een contactpersoon van de opdrachtnemer.
Na het invoeren van het inkoopcontract kunnen er bijlagen worden toegevoegd. Dit is een facultatieve stap. Wil je meer dan 1 bijlage toevoegen? Klik dan eerst op de plus-knop om een nieuwe regel aan te maken en daarna de browse-knoppen om de bestanden te uploaden.
Als het inkoopcontract is ingevoerd, is het de taak van de regisseur Social Return om de SR-invullingsafspraken vast te leggen in samenspraak met de opdrachtnemer. Als deze zijn vastgelegd, kan de opdrachtnemer gaan verantwoorden en de regisseur deze voordrachten gaan beoordelen.
Inzien van een inkoopcontract.
Via de tegel contracten kom je in het inkoopcontracten overzicht. Aan het eind van iedere regel staat een icoon van een 'oog', door hierop te klikken worden de details van het inkoopcontract getoond.
